FAQ Savoy Cup

Inscription

* Dois-je m’inscrire avec un-e partenaire ?
> Uniquement si vous prenez les cours, afin d’éviter les listes d’attente et les personnes seules pour avoir un enseignement de qualité. Il vous est donc demandé de vous trouver une personne avec qui vous inscrire, sans quoi votre inscription ne pourra être validée. Pour les soirées, vous pouvez vous inscrire seul-e.

* Quel est le délai de validité de mon inscription ?
> Vous avez 10 jours pour payer et vous trouver un partenaire une fois votre formulaire envoyé.
Attention, si vous vous inscrivez seul-e, que vous payez mais que vous n’avez pas de partenaire sous 10 jours, votre inscription sera invalidée et 90 % du montant de votre somme vous sera restituée.

* Comment puis-je payer ?
> Par envoi d’un chèque, à l’ordre de SAVOY CUP à l’adresse suivante :

SAVOY CUP
16 rue de causserouge
33000 BORDEAUX

> Par virement bancaire, aux coordonnées suivantes :

IBAN : FR76 1333 5003 0108 0033 5925 631

BIC : CEPAFRPP333

Par Paypal (un surplus de 4% du tarif total sera à votre charge)
paypal
Est-il possible de payer maintenant mon pass soirées ou mon full pass maintenant, et de m’inscrire pour les compétitions plus tard ?

> Oui, via le formulaire dédié aux compétitions, sur la page inscription. ”

* Sous quelles conditions puis-je me faire rembourser ?
>Si vous annulez votre inscription :
-Entre le 20 novembre 2018 et le 03 mars 2019, 50 % de votre somme vous sera restituée.
-Après le 03 mars 2019, il n’y aura plus de remboursement possible.

Il n’est pas possible de se faire rembourser les compétitions.

* Est-il possible de donner/vendre son pass ?
> Oui, sous réserve d’un mail d’information à « Savoycup@gmail.com » indiquant vos informations transmises lors de l’inscription ainsi que les coordonnées de la personne récupérant votre pass. Attention dans le cadre d’un full pass (incluant les cours), il n’est possible de céder son pass qu’à quelqu’un du même rôle (lead ou follow) pour conserver la parité dans les cours.

Les compétitions

* L’accès aux compétitions n’est possible que si vous avez pris au minimum un pass soirées. Le fait de payer une soirée à l’unité n’ouvre pas l’accès aux compétitions (hors Chorus Line ou Team City Battle).

* Un check-in permettant de valider la présence des compétiteurs aura lieu chaque jour avant chaque compétition. Toute absence au check-in invalidera la participation à la compétition.

A noter que pour les compétitions en couple ou en team, une seule personne suffit pour valider l’inscription de(s) l’autre(s).

Y seront remis les dossards ainsi que l’ordre de passage.

* Comment puis-je faire pour envoyer mes morceaux (couple routine/chorus/cabaret) ou mes vidéos (vintage routine) ?
> Vous pouvez envoyer vos morceaux et vidéos à l’adresse suivante, song.savoycup@gmail.com, avant le 24 mars 2019. Pour les fichiers volumineux, une dropbox sera aussi disponible dans les semaines à venir. Pensez à envoyer des fichiers sous des formats compatibles et légers (.Mp3, .M4A. Eviter les .flac ou .wave)

Merci de faire figurer dans votre envoi les mentions suivantes dans l’objet du mail et du fichier : [Nom de la compétition] [Noms du couple / de la team] [Nom du morceau]Exemple : [Team-Stephane Duchemin-MotenSwing]

* Comment vont se passer les prélims ?
> Il n’y aura pas de prélims pour les catégories Team / Team City Battle / Cabaret / Vintage Routine / Chorus Line / Trio Challenge / Double Couple Routine. Pour la catégorie du M&M, les observations des juges se feront sur plusieurs heats en fonction du nombre d’inscrits. Les compétiteurs danseront ensuite sur trois morceaux : slow, médium et fast. La demi-finale se déroulera selon le même procédé.

Pour la catégorie du Strictly, les prélims se dérouleront de façon classique. En revanche, les demi-finales de chaque catégorie (Open /Avancé / All Star) se feront sous forme de battle, à 1 couple VS 1 couple, tirés au sort.

Pour la catégorie Charleston, les prélims se feront avec de plus petits heats, puis les demi-finalistes  dans la catégorie Avancé s’affronteront en 2 VS 2 avec un(e) partenaire tiré au sort. Dans la catégorie Open, il n’y aura pas de demi-finale.

Toutes les finales se dérouleront selon le format spotlight classique.

* Comment déterminer si je m’inscris en Open ou Avancé?
> Le niveau Open est fait si vous n’avez encore jamais fait de compétitions, ou si vous en avez testé quelques unes sans toutefois de résultats notables.
> Le niveau Avancé sera composé de personnes plus aguerries à la compétition et aux finales, aux morceaux, et à placer le flash move au moment opportun…A noter que rien ne vous empêche de vous inscrire en avancé si jamais vous voulez vous challenger !
Attention cependant l’inverse n’est pas possible, et toute personne clairement connue des pistes et vue dans le niveau Open se verra refuser l’accès à la compétition (professeurs, compétiteurs, danseurs-euses avancé-e-s)De plus, tous les finalistes des éditions passées devront au minimum s’inscrire en catégorie avancé.

*Est ce que toutes ces compétitions ne vont pas nuire à la danse sociale ?
Bien pensé ! Ainsi, pour les personnes ne désirant vraiment pas regarder les compétitions (ce qui est dommage, il va y avoir du beau spectacle!) et continuer de danser, ou pour les compétiteurs voulant réviser leurs steps, deux salles parquetées avec une playlist seront accessibles tout au long de l’événement, permettant ainsi de pouvoir danser dans de réelles conditions, de 14h à 4h du matin !!

Le lieux

* Le Pasino est notamment doté de trois salles, avec comme capacité :
– une petite salle de 100 m², avec 60m² parquetés.
– une salle moyenne de 350m², avec 200m² parquetés.
– une grande salle de 1200m² avec 800m² parquetés.
Le tout pour garantir tout le confort nécessaire dans la danse !

* Le casino est situé sur le site de la Grande Motte, à deux pas de la plage ! Ainsi le lieu est entouré de restaurants, proches du bord de mer. De plus, un restaurant (Hippopotamus) est intégré au Casino, de même qu’un bar.

* Concernant le logement, de nombreux hôtels sont proches du site pour un confort optimal. Songez également aux airbnb et couchsurfing.
N’hésitez pas non plus à demander aux danseurs locaux, via la page FB « Lindy Hop Montpellier » pour qu’ils puissent vous héberger !

* Il existe une navette entre l’aéroport et le site de la Grande Motte.
La ligne de bus 106 pourra aussi emmener depuis le centre de Montpellier les danseurs et danseuses sur l’événement (attention, arrêt des lignes à minuit). Plus d’informations sur http://www.lagrandemotte.com/Menu/Infos-pratiques/Acces La page FB de l’événement pourra évidemment servir à formuler des demandes de covoiturages !

Le bénévolat

* Je désire être bénévole, est-ce possible ?
> Oui ! Nous recherchons des bénévoles qui seront affectés à plusieurs tâches : accueil, compétitions, merch, montage etc…) avant, pendant et après l’événement (avec notamment des besoins en disponibilité le jeudi et le lundi pour l’installation du parquet).

* Quels avantages ?
> Un pass soirées et les repas pris en charge. Il n’y aura pas d’offres ou de réductions sur les compétitions. La Savoy Cup ne prendra pas en charge le défraiement et l’hébergement. Si jamais vous avez déjà payé votre pass et que votre candidature au poste de bénévole a été acceptée, vous serez bien évidemment intégralement remboursé-e !

* Pour quelle charge de travail ?
> 6h/jour, pour effectuer un roulement optimal afin que chacun puisse tout de même profiter comme il se doit des soirées !

Comment postuler ?
> Envoyez un mail à « Savoycup@gmail.com » avec comme objet « {Bénévole + votre nom / prénom] et indiquez un petit laïus sur vous, et votre expérience en bénévolat, événementiel et vos compétences utiles (maitrise d’excel, bricolage, décoration, permis B…) afin que l’on puisse bien vous situer !

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